İş İlanı - Proje Direktörü

TÜRKONFED (Türk Girişim ve İş Dünyası Konfederasyonu) olarak VISA ve UNDP ile İşimi Yönetebiliyorum Projesi çerçevesinde yaptığımız işbirliği kapsamında üç yıl boyunca (1 Ağustos 2019 -  1 Ağustos 2022 ) tam zamanlı olarak çalışacak  takım arkadaşı arıyoruz.

Açık Pozisyon:

  • Proje Direktörü - Son başvuru tarihi 20 Temmuz 2019
  • Başvurular info@turkonfed.org adresinden yapılacak.

  • Mail başlığı" İş Başvurusu: İşimi Yönetebiliyorum"

Aranan Özellikler

  • Üniversite mezunu,
  • İleri derecede İngilizce bilen (yazma ve okuma),
  • MS Office uygulamalarına hakim,
  • Proje yönetim tecrübesine sahip,
  • Tercihen sosyal / gönüllü faaliyetlerde bulunmuş aktif rol almış, adayların başvurularını bekliyoruz.

 

Görev Tanımı

  • Proje ortağı kurumlar ile (TÜRKONFED-VISA-UNDP) koordinasyon halinde projenin genel işleyişinden ve başarı kriterlerinin gerçekleşmesinden sorumlu olmak,
  • Proje kapsamında imzalanan protokol vb. belgelerin takibi ve uygulanmasından sorumlu olmak,
  • Projenin finansal yönetimi ve çalışma planının takvimine uygun şekilde yerine getirilmesini sağlamak, 
  • Projenin uygulanacağı illerdeki, başta TÜRKONFED üyesi federasyon ve dernekler başta olmak üzere, kurum ve kuruluşlara (sanayi ve ticaret odaları, borsalar, firmalar vb.) projenin tanıtımından sorumlu olmak,
  • Proje ortakları ile hizmet alınan kurum ve kişiler (paydaşlar) arasındaki koordinasyonu sağlamak,
  • Boğaziçi Üniversitesi tarafından hazırlanan eğitim programının planlanan şekilde  uygulanması sürecini takip etmek ve yönetmek,
  • Konferans, kamp ve etkinliklerin organizasyonundan sorumlu olmak,
  • Projenin iletişim çalışmaları kapsamında, proje ortaklarının iletişim ekipleri arasındaki koordinasyonu sağlamak,
  • Etki analizi için gerekli olan ön-test’lerin doldurulmasının ve Boğaziçi Üniversitesi hocalarına gönderiminin sağlanması (LCV veren katılımcılara önden gönderimi ve takibi, online doldurmayan katılımcıların eğitim sırasında doldurmasını sağlamak)
  • Projenin İngilizce ve Türkçe raporlanmasından sorumlu olmak,
  • Projenin yürütme ve danışma kurulu toplantılarını proje takvimine göre organize etmek; toplantıların tutanaklarını İngilizce ve Türkçe hazırlayıp proje ortaklarıyla paylaşmak,
  • Projenin çalışma planı ve bütçesinin yürütme kurulu kararları çerçevesinde revizyon, uzatma vb. işlemlerini zamanında yapmak,
  • Proje kapsamında ihtiyaç duyulan satın almaların UNDP kuralları ve yerel mevzuata uygun şekilde satın alınmasını gerçekleştirmek, bununla ilgili teklif, şartname ve ihale dosyalarını hazırlamak,
  • Projede istihdam edilecek danışmanların ve olası proje personelinin is tanımlarını hazırlamak ve işe alım süreçlerini yönetmek,
  • Projenin web sitesi ve sosyal medya hesaplarının içeriklerini hazırlamak ve ilgili ajansla koordineli olarak yönetmek,
  • Projenin ulusal ve uluslararası tanıtımı için ihtiyaç duyulacak vaka, proje fişi, kitapçığı gibi belgeleri İngilizce ve Türkçe hazırlamak.